我認識過幾位已經離世的收藏者，也親眼看過他們離開之後，一些收藏品是怎樣被處理的。 主人花了很多年慢慢收集的東西，後來被成批拿出來出售。有時接手處理的人甚至不知道某件東西究竟是什麼、屬於哪個版本，或者大概應該怎麼看待它的價值。盒子和配件也可能被分開，因為後來整理這些東西的人，並不像原本的主人那樣了解它們。 這並不一定是因為家人不珍惜這些收藏。 更現實的問題是，很多資訊都隨著最了解它們的人一起消失了。 看過類似的事情不只一次之後，我開始想：如果有一天換成自己的收藏，接手的人會知道櫃子和箱子裡的這些東西到底是什麼嗎？

對我們來說理所當然的事，別人可能完全不知道

收藏久了，我們往往很熟悉自己的東西。 看一眼就知道哪件是特別版本，哪個盒子應該保留，甚至某個小配件應該屬於哪一件收藏品。 因為這些事情對自己太熟悉，我們很少想到要特別寫下來。 但如果讓一個從來沒有收藏過同類物品的人打開櫃子，他看到的可能只是一大批模型、書、玩具和盒子，根本不知道該從哪裡開始。 至於哪一件是最初開始收藏的物品，哪一件是朋友送的，或者哪一件是我們最不希望被隨便處理掉的，如果從來沒有告訴過別人，他們也無從得知。

不需要一次整理整間房

記錄收藏品，並不代表要同時整理幾百件東西。 先從最重要的 5 到 10 件開始就可以。 拍一張清楚的照片。 寫下一個別人能夠繼續搜尋的名稱。 註明盒子或配件放在哪裡。 如果有特別想讓接手者知道的故事，再簡單寫下來。 有些物品可能只需要名稱和照片。 有些則可能值得寫上一整段。 這很正常，因為每一件收藏品對我們的意義本來就不一樣。 真正重要的是，不要讓所有資訊都只存在於一個人的記憶裡。

線上記錄也是一種選擇

可以寫在筆記本裡，也可以用試算表或自己的檔案保存。用什麼方式並不是最重要的，關鍵是我們自己知道資料在哪裡，而且未來真正需要這些資訊的人也找得到。 另一種方式，是把收藏品記錄在線上。 這也是 ROOMCOLLE 被建立的原因之一。 我們可以保存每件物品的照片、名稱和詳細資料，並透過自己的 My Showcase 把它們集中起來查看。即使實物有些放在展示櫃裡，有些收在箱子裡，還有一些已經很多年沒有拿出來，它們仍然可以出現在同一份記錄中。 它不會替我們決定以後應該保留、出售還是送走這些東西。 但至少能先回答一個很重要的問題： 「這裡到底有什麼？」

從一件開始，也比從來沒有開始好

我們不知道十年、二十年以後，這些收藏品會在哪裡，也不知道最後會由誰來照顧。 但有些資料，我們今天就可以選擇留下。 隨手拿起一件自己很熟悉的收藏品，想一想：如果有一天我不能親自解釋了，我希望下一個拿著它的人知道什麼？ 把那件事寫下來。 其他的，可以改天再做。 實物從一個人手裡交到另一個人手裡並不困難。 真正容易在途中消失的，反而是關於它的知識和故事。 如果希望這些東西也能一起被傳下去，就需要留下些什么，讓後來的人可以打開來看。